Administrador de Fincas en Madrid: legalidad, orden y control para tu comunidad
Mandataria transforma una comunidad “en caos” en una entidad organizada: estatutos, CIF, Libro de Actas y gestión diaria con respaldo jurídico para reducir conflictos, morosidad y riesgos.
Cuando la comunidad se vuelve un problema diario
Si eres presidente o gestionas la comunidad, sabes lo que pasa cuando no hay estructura: cuentas confusas, juntas tensas, acuerdos mal formalizados y decisiones que generan discusiones. Todo esto termina en tiempo perdido, desgaste entre vecinos y riesgo legal.
Señales claras de que necesitas administración profesional
- Morosos sin seguimiento y sin plan de recuperación.
- Conflictos constantes y falta de mediación objetiva.
- Juntas sin rigor: actas incompletas o acuerdos impugnables.
- Falta de control de gastos, proveedores y seguros.
- Documentación dispersa y sin custodia organizada.
Qué puede pasar si no actúas
- Incumplimientos normativos y exposición a sanciones.
- Contratos y servicios gestionados “a medias” o sin respaldo.
- Aumento de costes por mala negociación y retrasos.
- Más tensión vecinal y bloqueo en decisiones clave.
- Pérdida de historial documental con cada cambio de presidente.
La solución: administración de fincas con respaldo jurídico
Mandataria es una entidad dedicada a implementar respuestas jurídicas con confianza, agilidad y sencillez, basada en la experiencia de sus fundadores como Letrados y Administradores durante más de 20 años.
Beneficios reales (no promesas)
Comunidad legalmente protegida
Documentación y acuerdos con rigor para evitar impugnaciones, errores y riesgos.
Control total de cuentas
Liquidaciones periódicas y claridad financiera para reducir dudas y tensiones.
Morosidad con seguimiento
Gestión y control para reducir impagos y proteger la tesorería comunitaria.
Ahorro en bancos, seguros y suministros
Negociación profesional y comparativas que evitan pagar de más.
Juntas más eficientes
Convocatorias y actas ordenadas: decisiones claras y menos conflictos.
Menos carga para el presidente
Te liberas de la burocracia, documentación, proveedores y gestión de personal.
Qué incluye el servicio de administración de fincas
Estructura legal y documental
- Redacción/actualización de estatutos cuando aplique.
- Gestión de CIF y trámites básicos de formalización.
- Legalización y custodia del Libro de Actas.
- Custodia organizada de contratos, acuerdos y documentación.
Gestión diaria y control económico
- Gestión de morosos y seguimiento de cobros.
- Presupuestos y comparativas de proveedores.
- Gestión de suministros (luz/agua/ascensores) y altas.
- Revisión/optimización de seguros y coberturas.
- Liquidaciones periódicas con transparencia.
*El alcance exacto se ajusta tras el diagnóstico inicial de la comunidad.
Por qué elegir Mandataria
Enfoque jurídico aplicado
Decisiones y documentación con respaldo para reducir riesgos y conflictos.
Agilidad y sencillez
Gestión clara, comunicación directa y procesos que evitan complicaciones.
Experiencia real (+20 años)
Fundadores con trayectoria como Letrados y Administradores de fincas.
“Tras cambiar a Mandataria, las cuentas quedaron claras y las juntas dejaron de ser un conflicto. La gestión de morosos mejoró y ahora tenemos seguimiento real.”
— Presidente de Comunidad, Madrid
Ver casos de éxito
Explora ejemplos reales y resultados del trabajo con comunidades.
Ver casos de éxitoProceso de servicio paso a paso
Contacto
Cuéntanos tu situación (morosos, conflictos, juntas, cuentas) y el estado actual de la comunidad.
Diagnóstico
Revisamos documentación, prioridades y riesgos para definir el plan de gestión y regularización.
Implementación
Organizamos la estructura legal/administrativa y activamos la gestión operativa y económica.
Seguimiento y transparencia
Liquidaciones periódicas, trazabilidad documental y control continuo para mantener la comunidad en orden.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta contratar un administrador de fincas en Madrid?
El coste depende del tamaño de la comunidad, servicios incluidos y nivel de incidencia (morosidad, mantenimiento, personal). Tras una consulta inicial, te enviamos presupuesto ajustado.
¿En cuánto tiempo se puede empezar la gestión?
Normalmente se inicia tras la recopilación de documentación básica y la confirmación del encargo. En comunidades con urgencias, priorizamos lo crítico para estabilizar la operatividad.
¿Podéis ayudar con morosos y recuperación de deuda?
Sí. Se establece un seguimiento y un plan de actuación conforme al marco legal y a los acuerdos comunitarios, para reducir impagos y proteger la tesorería.
¿Qué pasa si la comunidad no tiene la documentación en orden?
Precisamente uno de los beneficios principales es crear o regularizar la infraestructura legal y administrativa: estatutos (si aplica), CIF, Libro de Actas y custodia documental.
¿Cómo se gestiona la transparencia de cuentas?
Mediante liquidaciones periódicas y comunicación clara de gastos/ingresos, junto con control de proveedores, seguros y suministros para evitar sobrecostes.
¿Hay permanencia o contrato mínimo?
Las condiciones se definen en el presupuesto y el encargo profesional. Te explicamos todo desde el inicio para que tomes una decisión con claridad.
¿Mandataria es adecuada para comunidades con conflictos entre vecinos?
Sí. La mediación profesional y el rigor en convocatorias y actas reduce fricciones y mejora la convivencia al tener reglas, acuerdos y finanzas claras.
Recupera el control de tu comunidad con una gestión profesional
Si hoy la comunidad te consume tiempo, genera conflictos o hay incertidumbre con cuentas y juntas, lo más rentable es poner orden con un administrador profesional. En una consulta inicial, te orientamos y definimos el siguiente paso.
Respuesta ágil · Comunicación clara · Gestión con rigor jurídico